Dikky Zulfikar

Be first to comment this article | Add as favourites (6) | Quote this article on your site | Views: 114

Ibarat kita mau membangun rumah, kita harus mampu mendefinisikan apa, bagaimana, kapan, kenapa rumah kita dibangun. Gambar detil arsitektur harus dibuat, dievaluasi, dan ditetapkan sebagai gambaran output terhadap rumah yang kita inginkan. Sehingga tidak terjadi perdebatan di belakang hari tentang keramik ukuran berapa yang seharusnya dipasang di ruang tamu maupun ruang dapur atau protes kita karena di kamar mandi tidak ada exhaust, padahal si empunya rumah perokok berat dan hobi merokok di kamar mandi.

Apa yang akan kita kembangkan sebagai sebuah proyek IT harus dapat digambarkan dalam bentuk blueprint/cetak biru IT perusahaan. Sebagai contoh, di dalam cetak biru tersebut didefinisikan roh atau jiwa dari IT yang ingin diterapkan yang disesuaikan dengan visi dan gaya manajemen di dalam perusahaan. Beberapa organisasi, menerapkan gaya manajemen yang berbeda, sehingga tentunya design IT-nya pun tidak bisa disamakan. Ada perusahaan yang menitikberatkan kepada control/pengendalian. Sehingga karakteristik proses bisnis yang dilakukan di dalam aplikasi selalu berbau otorisasi dari berbagai level. Selain itu, kebijakan pengambilan keputusannya pun cenderung terpusat. Ada lagi perusahaan yang mengutamakan pemberdayaan. Sehingga karakteristik proses bisnis lebih terbagi atau terdesentralisasi kepada berbagai level manajemen. Pengukuran kinerja pun dilakukan dengan berbagai ukuran dan sudut pandang.

Selain dibutuhkan ketika kita ingin mengembangkan IT, blueprint juga merupakan gambaran tentang seperti apa infrastruktur IT kita di masa mendatang.

Blueprint atau cetak biru IT dikembangkan dengan tujuan dan manfaat sebagai berikut:

a. Menterjemahkan strategi bisnis ke dalam visi dari dikembangkannya teknologi informasi di lingkungan perusahaan. Bagaimanapun teknologi informasi harus bisa dijadikan salah satu strategic tools yang mendapatkan prioritas dari manajemen untuk membantu mencapai tujuan perusahaan. Sehingga dengan dibuatnya blueprint IT akan terlihat garis yang jelas antara strategi perusahaan dan IT yang dimiliki perusahaan.

Be first to comment this article | Add as favourites (9) | Quote this article on your site | Views: 162

Sudah beberapa kali saya membaca publikasi yang menyatakan besarnya potensi kegagalan dalam mengimplementasikan proyek IT.  Tidak main-main, dari sebuah sumber yang pernah saya baca mengatakan bahwa angka kegagalannya adalah sampai sebesar 80%.  Statistik tentang kegagalan proyek IT dapat dilihat di link ini.

Tapi ironisnya, kegagalan implementasi IT sering kali ditutup-tutupi atau dikesampingkan oleh pihak internal perusahaan. Hal tersebut dikarenakan (1) ingin menutupi kesalahan pengambilan keputusan, (2) menyalahkan teknologi yang tidak mampu memenuhi kebutuhan, (3) tidak tahu ukuran keberhasilannya, karena awam terhadap IT dan atau manajemen IT, (4) tidak mampu berbuat banyak, karena sudah mengeluarkan uang, namun tidak menguasai/mampu memperbaiki IT/proyek itu sendiri.

Secara umum, kegagalan implementasi proyek IT disebabkan karena:

1. Analisis kebutuhan/requirement yang tidak dilakukan atau dilakukan secara keliru. Kegagalan sering terjadi karena tidak adanya perencanaan, atau perencanaan yang buruk. Analisis kebutuhan adalah bagian dari proses perencanaan. Analisis kebutuhan dapat berbentuk blueprint IT yang telah disusun sedemikian rupa yang dapat menggambarkan kebutuhan dan spesifikasi IT perusahaan, yang meliputi fungsionalitasnya, struktur data/arsitektur, dan teknologinya. Apabila blueprint tidak ada, paling tidak TOR (Term of References) harus disusun sedemikian rupa, yang menggambarkan kebutuhan dan gambaran atas IT yang diinginkan perusahaan.

2. Tidak adanya komitmen terhadap perencanaan/referensi yang sudah dibuat, sehingga sering terjadi perubahan kebijakan prosedur transaksi sebelum aplikasi diimplementasikan. Perubahan requirement di tengah proses pengembangan/implementasi IT dapat mengganggu progress proyek tersebut. Namun seringkali, baik manajemen maupun pelaksana proyek tidak tahan untuk merubah requirement yang sudah ada.

Be first to comment this article | Add as favourites (10) | Quote this article on your site | Views: 207

Tempo hari saya mampir ke kantor senior saya, Bang Heliantono. Di meja meeting, ada kalender meja dengan banyak kata mutiara dari film-film Hollywood. Thanks kalendernya ya Bang, thanks juga atas masukan dan kesempatannya.

... I do it now, because now is never coming back...

(Captain Kirk, Star Trek; The Next Generation)

... Tell me how he died!...
... I'll tell you how he lives...
(Emperor Meiji & Algren, The Last Samurai)   

... I could've done more to save many more lives...
(Oskar Schindler, Schindler's List)

Comments (2) | Add as favourites (8) | Quote this article on your site | Views: 168

Comments (2) | Add as favourites (15) | Quote this article on your site | Views: 228